8 Commits

Author SHA1 Message Date
Reza Adousi 11d08a4471 Add initial UI wireframes for university fault management system 2026-11-09 23:20:00 +03:30
Reza Adousi 98e9018fe3 Merge remote-tracking branch 'origin/main' into reza-requirements 2026-11-02 01:52:22 +03:30
Reza Adousi e2ed60a042 Update requirements specification document with detailed functional and non-functional requirements, user roles, and system scope. 2026-11-02 01:11:21 +03:30
amir 700378f5aa update contributing.md file 2026-10-27 10:54:12 +03:30
amir b2bb9285b6 Create user stories for maintenance reporting system (#3)
Added user stories for the university maintenance reporting system, detailing requirements for students, faculty, maintenance staff, and technicians.
2026-10-27 00:15:12 +03:30
amir ae9ccd9ecd add CODEOWNERS for review merge requests 2026-10-26 23:49:01 +03:30
Reza Adousi 6cf3033ad8 Add initial requirements specification document for university fault management system 2026-10-26 23:42:41 +03:30
Reza Adousi 3744809c67 Add initial requirements specification document for university fault management system 2026-10-26 22:56:46 +03:30
6 changed files with 654 additions and 0 deletions
+2
View File
@@ -0,0 +1,2 @@
# All files require review from AmirAref
* @AmirAref
+23
View File
@@ -72,6 +72,29 @@ git push -u origin aref-tasks
---
## ۶. رسم نمودار با Mermaid
برای رسم نمودارها (مثل Class Diagram) از ابزار [Mermaid](https://mermaid.js.org/) استفاده کنید.
نمودار به‌صورت متن نوشته می‌شود، بنابراین تغییرات آن در Git قابل مشاهده و بازبینی است. گیت‌هاب این نمودارها را مستقیم در فایل‌های `.md` نمایش می‌دهد.
مثال یک Class Diagram:
```mermaid
classDiagram
class Report {
+id: int
+status: string
+submit()
}
class Technician {
+name: string
+assign(report)
}
Technician "1" --> "*" Report : repairs
```
---
## نکات مهم
- همیشه قبل از شروع کار جدید، آخرین تغییرات `CONTRIBUTINGmain` را بگیر:
+2
View File
@@ -41,3 +41,5 @@
## نحوه همکاری
هر عضو تیم با اکانت شخصی خود محتوا را اضافه یا اصلاح می‌کند تا تاریخچه Commitها نشان‌دهندهٔ سهم هر نفر باشد.
برای جزئیات بیشتر درباره نحوهٔ کار با برنچ‌ها و Pull Request، [راهنمای همکاری (CONTRIBUTING.md)](CONTRIBUTING.md) را ببینید.
+103
View File
@@ -0,0 +1,103 @@
# سند نیازمندی‌ها (Requirements Specification) – سامانه مدیریت و گزارش خرابی دانشگاهی
**تهیه‌کننده:** رضا آدوسی
**بازبین:** ارشیا همتی‌زاده
**آخرین به‌روزرسانی:** ۱۴۰۵/۰۸/۱۱
---
## مقدمه
در این سند، نیازمندی‌های اصلی سامانهٔ مدیریت و گزارش خرابی دانشگاهی در دو دستهٔ **نیازمندی‌های کارکردی (Functional Requirements)** و **نیازمندی‌های غیرکارکردی (Non-functional Requirements)** تعریف شده‌اند.
نیازمندی‌های کارکردی، قابلیت‌ها و وظایفی را مشخص می‌کنند که سامانه باید ارائه دهد و نیازمندی‌های غیرکارکردی، ویژگی‌های کیفی و محدودیت‌های مورد انتظار از سامانه را بیان می‌کنند.
## ۱. هدف و محدودهٔ سامانه
هدف از توسعهٔ این سامانه، فراهم کردن بستری متمرکز برای ثبت خرابی تجهیزات و فضاهای دانشگاه، پیگیری درخواست‌ها و مدیریت فرایند تعمیر است.
سامانه به دانشجویان و استادان امکان می‌دهد خرابی‌های مشاهده‌شده را ثبت و وضعیت رسیدگی به آن‌ها را پیگیری کنند. همچنین کارمندان تأسیسات می‌توانند گزارش‌ها را بررسی، اولویت‌بندی و به تعمیرکاران ارجاع دهند و بر روند رسیدگی نظارت داشته باشند.
محدودهٔ دقیق فضاهای تحت پوشش سامانه، از جمله کلاس‌ها، آزمایشگاه‌ها، فضاهای عمومی، اداری و خوابگاه‌ها، در مراحل بعدی تحلیل مشخص خواهد شد.
## ۲. کاربران سامانه
- **دانشجو:** ثبت گزارش خرابی و مشاهده و پیگیری گزارش‌های ثبت‌شده توسط خود.
- **استاد:** ثبت خرابی‌های مربوط به کلاس‌ها و آزمایشگاه‌ها و پیگیری وضعیت گزارش‌ها.
- **کارمند تأسیسات:** بررسی گزارش‌ها، تعیین اولویت، ارجاع درخواست‌ها و نظارت بر فرایند تعمیر.
- **تعمیرکار:** مشاهدهٔ درخواست‌های تخصیص‌یافته، انجام تعمیرات و ثبت نتیجهٔ اقدامات.
- **مدیر:** نظارت بر عملکرد کلی سامانه و مشاهدهٔ اطلاعات و گزارش‌های مدیریتی.
- **کاربر سیستم:** عنوان عمومی برای اشاره به کاربران دارای حساب کاربری و دسترسی به سامانه.
## ۳. نیازمندی‌های کارکردی (Functional Requirements)
### ۳.۱. مدیریت کاربران و دسترسی
- **FR-01 — ورود به سامانه:** سامانه باید امکان ورود کاربران از طریق نام کاربری و رمز عبور را فراهم کند.
- **FR-02 — کنترل دسترسی:** سامانه باید دسترسی کاربران به امکانات و اطلاعات را بر اساس نقش آن‌ها مدیریت کند.
### ۳.۲. ثبت و مدیریت گزارش خرابی
- **FR-03 — ثبت گزارش خرابی:** سامانه باید امکان ثبت گزارش شامل عنوان، توضیحات، محل خرابی و نوع تجهیز را برای دانشجویان و استادان فراهم کند.
- **FR-04 — افزودن اطلاعات تکمیلی:** گزارش‌دهنده باید بتواند تصویر یا توضیحات تکمیلی را به گزارش ثبت‌شده اضافه کند.
- **FR-05 — مشاهدهٔ گزارش:** گزارش‌دهنده باید بتواند گزارش‌های ثبت‌شده توسط خود و وضعیت فعلی آن‌ها را مشاهده کند.
### ۳.۳. بررسی و اولویت‌بندی گزارش‌ها
- **FR-06 — بررسی گزارش‌ها:** کارمند تأسیسات باید بتواند گزارش‌های ثبت‌شده را مشاهده و بررسی کند.
- **FR-07 — تعیین اولویت:** کارمند تأسیسات باید بتواند بر اساس اهمیت و فوریت خرابی، اولویت رسیدگی به هر گزارش را تعیین کند.
- **FR-08 — جست‌وجو و فیلتر گزارش‌ها:** کارمند تأسیسات باید بتواند گزارش‌ها را بر اساس وضعیت، اولویت و سایر مشخصات مرتبط جست‌وجو و فیلتر کند.
### ۳.۴. ارجاع و مدیریت فرایند تعمیر
- **FR-09 — ارجاع به تعمیرکار:** کارمند تأسیسات باید بتواند هر گزارش را به تعمیرکار مناسب تخصیص دهد.
- **FR-10 — مشاهدهٔ درخواست‌های تخصیص‌یافته:** تعمیرکار باید بتواند فهرست درخواست‌های ارجاع‌شده به خود را مشاهده کند.
- **FR-11 — به‌روزرسانی وضعیت درخواست:** افراد مجاز باید بتوانند وضعیت درخواست را متناسب با مرحلهٔ رسیدگی به‌روزرسانی کنند.
- **FR-12 — ثبت نتیجهٔ تعمیر:** تعمیرکار باید بتواند نتیجهٔ بررسی و اقدامات انجام‌شده را همراه با توضیحات ثبت کند.
- **FR-13 — درخواست اطلاعات تکمیلی:** تعمیرکار باید بتواند در صورت نیاز، اطلاعات بیشتری از گزارش‌دهنده درخواست کند.
### ۳.۵. پیگیری و اطلاع‌رسانی
- **FR-14 — تأیید نتیجهٔ تعمیر:** گزارش‌دهنده باید بتواند پس از اعلام رفع خرابی، نتیجهٔ تعمیر را تأیید یا رد کند.
- **FR-15 — اطلاع‌رسانی تغییر وضعیت:** سامانه باید امکان ارسال اعلان به کاربران مرتبط هنگام تغییر وضعیت گزارش را فراهم کند.
- **FR-16 — مشاهدهٔ سوابق:** کاربران مجاز باید بتوانند سوابق گزارش‌ها و اقدامات انجام‌شده را متناسب با سطح دسترسی خود مشاهده کنند.
### ۳.۶. مدیریت و نظارت
- **FR-17 — داشبورد مدیریتی:** سامانه باید امکان مشاهدهٔ اطلاعات کلی مانند تعداد گزارش‌های ثبت‌شده، گزارش‌های باز و درخواست‌های فوری را برای مدیر و کارمندان تأسیسات فراهم کند.
## ۴. نیازمندی‌های غیرکارکردی (Non-functional Requirements)
### ۴.۱. امنیت و کنترل دسترسی
- **NFR-01 — امنیت اطلاعات:** سامانه باید از دسترسی غیرمجاز، افشای اطلاعات و تغییرات غیرمجاز در داده‌ها جلوگیری کند.
- **NFR-02 — حفظ حریم خصوصی:** اطلاعات کاربران و گزارش‌ها باید متناسب با سطح دسترسی هر نقش در اختیار افراد قرار گیرد.
### ۴.۲. سهولت استفاده
- **NFR-03 — کاربردپذیری:** رابط کاربری و فرم‌های ثبت و پیگیری گزارش باید ساده، قابل فهم و متناسب با نیاز کاربران طراحی شوند.
### ۴.۳. کارایی و عملکرد
- **NFR-04 — زمان پاسخ‌گویی:** عملیات معمول سامانه، مانند ثبت گزارش و مشاهدهٔ وضعیت، باید در زمان قابل قبول انجام شوند.
### ۴.۴. قابلیت اطمینان
- **NFR-05 — صحت و نگهداری اطلاعات:** سامانه باید اطلاعات ثبت‌شده را به‌درستی نگهداری کند و از حذف یا تغییر ناخواستهٔ آن‌ها جلوگیری کند.
### ۴.۵. قابلیت نگهداری و توسعه
- **NFR-06 — قابلیت نگهداری:** ساختار سامانه باید امکان اصلاح، نگهداری و افزودن قابلیت‌های جدید را در آینده فراهم کند.
## ۵. نکات و کارهای باقی‌مانده
- این نیازمندی‌ها نسخهٔ اولیه هستند و ممکن است در مراحل بعدی تحلیل و بازبینی تغییر کنند یا نیازمندی‌های جدیدی به آن‌ها اضافه شود.
- محدودهٔ دقیق فضاهای تحت پوشش سامانه، از جمله خوابگاه‌ها و فضاهای اداری، هنوز مشخص نشده است.
- معیارهای دقیق اولویت‌بندی خرابی‌ها و نحوهٔ تشخیص درخواست‌های فوری باید تعیین شوند.
- روش اطلاع‌رسانی به کاربران، مانند اعلان داخل سامانه، پیامک یا ایمیل، هنوز مشخص نشده است.
- جزئیات سطح دسترسی هر نقش و شرایط بسته‌شدن نهایی درخواست‌ها باید در مراحل بعدی مشخص شوند.
- نیازمندی‌های تعریف‌شده باید با داستان‌های کاربر (User Stories) و سایر مستندات پروژه تطبیق داده شوند.
---
**وضعیت سند:** نسخهٔ اولیه (Draft) – آمادهٔ بازبینی
+131
View File
@@ -0,0 +1,131 @@
# داستان‌های کاربر (User Stories) – سامانه مدیریت و گزارش خرابی دانشگاهی
**تهیه‌کننده:** امیرحسن عارف اصل
**بازبین:** ارشیا همتی‌زاده
**آخرین به‌روزرسانی:** ۱۴۰۴/۰۸/۰۴
---
## مقدمه
در این سند، نیازمندی‌های اصلی سامانه به صورت **داستان کاربر (User Story)** نوشته شده‌اند.
هر داستان کاربر از دیدگاه یک نقش مشخص بیان می‌شود و هدف آن را نیز مشخص می‌کند.
قالب استاندارد:
> به عنوان یک **<نقش>**
> می‌خواهم **<هدف>**
> تا بتوانم **<مزیت / نتیجه>**
---
## داستان‌های کاربر مرتبط با گزارش‌دهنده (دانشجو / استاد)
### US-01
به عنوان یک **دانشجو**
می‌خواهم **خرابی مشاهده‌شده را به همراه مکان و توضیحات ثبت کنم**
تا بتوانم **مشکل را سریع به بخش تأسیسات اطلاع دهم و پیگیری کنم**.
### US-02
به عنوان یک **استاد**
می‌خواهم **خرابی کلاس یا آزمایشگاه را ثبت کنم**
تا بتوانم **بدون اتلاف وقت، مشکل را به مسئولان مربوطه اعلام کنم**.
### US-03
به عنوان یک **دانشجو یا استاد**
می‌خواهم **وضعیت گزارش‌هایی که خودم ثبت کرده‌ام را مشاهده کنم**
تا بتوانم **از پیشرفت رسیدگی به گزارشم مطلع شوم**.
### US-04
به عنوان یک **دانشجو یا استاد**
می‌خواهم **تصویر یا توضیح بیشتری به گزارش قبلی اضافه کنم**
تا بتوانم **اطلاعات کامل‌تری در اختیار تعمیرکار قرار دهم**.
### US-05
به عنوان یک **دانشجو یا استاد**
می‌خواهم **پس از اعلام رفع خرابی، آن را تأیید یا رد کنم**
تا بتوانم **از بسته شدن صحیح گزارش مطمئن شوم**.
---
## داستان‌های کاربر مرتبط با کارمند تأسیسات
### US-06
به عنوان یک **کارمند تأسیسات**
می‌خواهم **لیست تمام گزارش‌های باز را مشاهده و فیلتر کنم**
تا بتوانم **گزارش‌های مهم و فوری را سریع‌تر پیدا کنم**.
### US-07
به عنوان یک **کارمند تأسیسات**
می‌خواهم **اولویت هر گزارش را تعیین کنم**
تا بتوانم **تعمیرات را بر اساس اهمیت و فوریت مدیریت کنم**.
### US-08
به عنوان یک **کارمند تأسیسات**
می‌خواهم **یک گزارش را به تعمیرکار مناسب تخصیص دهم**
تا بتوانم **کار را به فرد درست ارجاع دهم و پیگیری کنم**.
### US-09
به عنوان یک **کارمند تأسیسات**
می‌خواهم **وضعیت گزارش را تغییر دهم**
تا بتوانم **وضعیت واقعی رسیدگی به هر گزارش را در سیستم منعکس کنم**.
### US-10
به عنوان یک **کارمند تأسیسات**
می‌خواهم **تاریخچه کامل اقدامات انجام‌شده روی یک گزارش را ببینم**
تا بتوانم **روند رسیدگی را بررسی و در صورت نیاز پیگیری کنم**.
---
## داستان‌های کاربر مرتبط با تعمیرکار
### US-11
به عنوان یک **تعمیرکار**
می‌خواهم **لیست کارهای تخصیص‌یافته به خودم را ببینم**
تا بتوانم **بدانم چه کارهایی در انتظار انجام است**.
### US-12
به عنوان یک **تعمیرکار**
می‌خواهم **شروع کار روی یک گزارش را اعلام کنم**
تا بتوانم **وضعیت گزارش را به «در حال تعمیر» تغییر دهم**.
### US-13
به عنوان یک **تعمیرکار**
می‌خواهم **نتیجه تعمیر را همراه با توضیحات ثبت کنم**
تا بتوانم **گزارش را به مرحله بعدی (تأیید یا پیگیری) برسانم**.
### US-14
به عنوان یک **تعمیرکار**
می‌خواهم **در صورت نیاز، اطلاعات بیشتری از گزارش‌دهنده درخواست کنم**
تا بتوانم **تعمیر را با اطلاعات کامل‌تری انجام دهم**.
---
## داستان‌های کاربر مشترک / سیستمی
### US-15
به عنوان یک **کاربر سیستم**
می‌خواهم **با نام کاربری و رمز عبور وارد سامانه شوم**
تا بتوانم **به امکانات مربوط به نقش خودم دسترسی داشته باشم**.
### US-16
به عنوان یک **کاربر سیستم**
می‌خواهم **هنگام تغییر وضعیت گزارش مرتبط با خودم، اعلان دریافت کنم**
تا بتوانم **از آخرین وضعیت مطلع شوم**.
### US-17
به عنوان یک **کارمند تأسیسات یا مدیر**
می‌خواهم **داشبورد خلاصه‌ای از تعداد گزارش‌های باز و فوری ببینم**
تا بتوانم **وضعیت کلی خرابی‌ها را سریع ارزیابی کنم**.
---
## نکات و کارهای باقی‌مانده
- این داستان‌ها نسخه اولیه هستند و ممکن است در بازبینی تغییر کنند یا داستان‌های جدید اضافه شود.
- جزئیات پذیرش (Acceptance Criteria) برای داستان‌های مهم‌تر در مراحل بعدی نوشته خواهد شد.
- ابهام دامنه (آیا خوابگاه‌ها و فضاهای اداری هم شامل می‌شوند؟) هنوز وجود دارد و روی برخی داستان‌ها تأثیر می‌گذارد.
---
**وضعیت سند:** نسخه اولیه (Draft) – آماده بازبینی
+393
View File
@@ -0,0 +1,393 @@
# طرح اولیه رابط کاربری (UI Wireframes) – سامانه مدیریت و گزارش خرابی دانشگاهی
**تهیه‌کننده:** رضا آدوسی
**بازبین:** ارشیا همتی‌زاده
**آخرین به‌روزرسانی:** ۱۴۰۵/۰۸/۱۸
**وضعیت سند:** نسخه اولیه (Draft) – آماده بازبینی
---
## ۱. مقدمه
هدف این سند، ارائه طرح اولیه رابط کاربری سامانه مدیریت و گزارش خرابی دانشگاهی (پایا) است. در این طراحی، صفحات اصلی سامانه، اطلاعات قابل مشاهده، ورودی‌های موردنیاز کاربر و پاسخ سیستم به عملیات مختلف مشخص می‌شوند.
تمرکز این مرحله بر روشن بودن مسیر انجام کارها و تعامل کاربران با سامانه است، نه طراحی گرافیکی نهایی. جزئیات ظاهری مانند رنگ‌بندی، فونت و تصاویر در مراحل بعدی توسعه تعیین خواهند شد.
## ۲. نقش‌های کاربری
رابط کاربری سامانه با توجه به نقش و سطح دسترسی کاربران، بخش‌های متفاوتی را نمایش می‌دهد.
| نقش کاربر | وظایف اصلی در سامانه |
|---|---|
| دانشجو | ثبت خرابی، مشاهده و پیگیری گزارش‌ها |
| استاد | ثبت خرابی، مشاهده و پیگیری گزارش‌ها |
| کارمند تأسیسات | بررسی گزارش‌ها، تعیین اولویت و ارجاع به تعمیرکار |
| تعمیرکار | مشاهده وظایف ارجاع‌شده، به‌روزرسانی وضعیت و ثبت نتیجه تعمیر |
| مدیر | مشاهده وضعیت کلی گزارش‌ها و اطلاعات مدیریتی |
## ۳. صفحات اصلی سامانه
### ۳.۱. صفحه ورود (Login)
**کاربران:** تمام نقش‌ها
هدف این صفحه احراز هویت کاربران و ورود به بخش متناسب با سطح دسترسی آن‌هاست.
**طرح اولیه:**
```text
+------------------------------------------+
| سامانه پایا |
| سامانه مدیریت و گزارش خرابی دانشگاه |
| |
| نام کاربری: [________________] |
| |
| رمز عبور: [________________] |
| |
| [ ورود ] |
| |
| پیام خطا: |
| اطلاعات ورود نامعتبر است. |
+------------------------------------------+
```
**ورودی‌ها:**
- نام کاربری
- رمز عبور
**عملیات و پاسخ سیستم:**
- با وارد کردن اطلاعات معتبر، کاربر وارد داشبورد متناسب با نقش خود می‌شود.
- در صورت اشتباه بودن اطلاعات، پیام خطای مناسب نمایش داده می‌شود.
- در صورت خالی بودن فیلدهای ضروری، از ارسال فرم جلوگیری می‌شود.
### ۳.۲. داشبورد دانشجو و استاد
**کاربران:** دانشجو، استاد
این صفحه نقطه شروع فعالیت گزارش‌دهندگان پس از ورود به سامانه است.
**طرح اولیه:**
```text
+------------------------------------------------+
| سامانه پایا [نام کاربر] [خروج] |
+------------------------------------------------+
| منوی اصلی |
| |
| [داشبورد] [ثبت گزارش خرابی] [گزارش‌های من] |
+------------------------------------------------+
| داشبورد |
| |
| تعداد گزارش‌های ثبت‌شده: 5 |
| گزارش‌های در حال بررسی: 2 |
| گزارش‌های در حال تعمیر: 1 |
| گزارش‌های تکمیل‌شده: 2 |
| |
| آخرین گزارش‌ها: |
| +------+-------------+-------------+---------+ |
| | کد | عنوان | تاریخ | وضعیت | |
| +------+-------------+-------------+---------+ |
| | 101 | خرابی پروژکتور| ۱۴۰۵/۰۸/۱۰| در حال بررسی | |
| | 102 | مشکل روشنایی | ۱۴۰۵/۰۸/۱۱| در حال تعمیر | |
| +------+-------------+-------------+---------+ |
| |
| [ ثبت گزارش جدید ] |
+------------------------------------------------+
```
**اطلاعات قابل مشاهده:**
- تعداد گزارش‌های ثبت‌شده توسط کاربر
- تعداد گزارش‌ها بر اساس وضعیت
- فهرست آخرین گزارش‌ها
- شناسه، عنوان، تاریخ و وضعیت هر گزارش
**عملیات:**
- ورود به صفحه ثبت گزارش جدید
- مشاهده فهرست گزارش‌های قبلی
- مشاهده جزئیات و وضعیت هر گزارش
### ۳.۳. صفحه ثبت گزارش خرابی (Create Fault Report)
**کاربران:** دانشجو، استاد
در این صفحه کاربر اطلاعات مربوط به خرابی را وارد و گزارش خود را ثبت می‌کند.
**طرح اولیه:**
```text
+------------------------------------------------+
| ثبت گزارش خرابی |
+------------------------------------------------+
| عنوان خرابی: |
| [________________________________________] |
| |
| توضیحات: |
| [________________________________________] |
| [________________________________________] |
| |
| محل وقوع خرابی: |
| [________________________________________] |
| |
| نوع خرابی: |
| [ انتخاب نوع خرابی ▼ ] |
| |
| اطلاعات تکمیلی / تصویر (اختیاری): |
| [ انتخاب فایل ] |
| |
| [ ثبت گزارش ] |
| [ انصراف ] |
+------------------------------------------------+
```
**ورودی‌ها:**
- عنوان خرابی
- توضیحات خرابی
- محل وقوع خرابی
- نوع خرابی
- فایل یا تصویر مرتبط (اختیاری)
**عملیات و پاسخ سیستم:**
- پس از تکمیل اطلاعات ضروری، کاربر با انتخاب «ثبت گزارش» درخواست خود را ارسال می‌کند.
- سیستم اطلاعات را اعتبارسنجی و گزارش را ذخیره می‌کند.
- در صورت ثبت موفق، پیام تأیید همراه با شناسه گزارش نمایش داده می‌شود.
- در صورت ناقص بودن اطلاعات ضروری، پیام خطای مرتبط نمایش داده می‌شود.
**نمونه پیام موفقیت:**
```text
گزارش خرابی با موفقیت ثبت شد.
شناسه گزارش: 103
وضعیت: ثبت‌شده
```
### ۳.۴. صفحه فهرست و جزئیات گزارش‌ها
**کاربران:** دانشجو، استاد، کارمند تأسیسات، مدیر
این صفحه برای مشاهده گزارش‌ها و بررسی وضعیت آن‌ها استفاده می‌شود. اطلاعات و عملیات قابل دسترس با توجه به نقش کاربر متفاوت خواهد بود.
**طرح اولیه فهرست گزارش‌ها:**
```text
+------------------------------------------------+
| گزارش‌های خرابی |
+------------------------------------------------+
| جست‌وجو: [____________________] |
| وضعیت: [همه وضعیت‌ها ▼] |
| |
| +------+-------------+-------------+----------+|
| | کد | عنوان | محل | وضعیت ||
| +------+-------------+-------------+----------+|
| | 101 | خرابی پروژکتور| کلاس ۱۰۱ | ثبت‌شده ||
| | 102 | مشکل روشنایی | راهرو | در حال تعمیر||
| | 103 | خرابی کولر | کلاس ۲۰۲ | در حال بررسی||
| +------+-------------+-------------+----------+|
| |
| [ مشاهده جزئیات گزارش ] |
+------------------------------------------------+
```
**اطلاعات قابل مشاهده در صفحه جزئیات:**
- شناسه گزارش
- عنوان و توضیحات خرابی
- محل وقوع
- تاریخ ثبت
- وضعیت فعلی
- اولویت (در صورت تعیین)
- مسئول رسیدگی (در صورت ارجاع)
- سوابق تغییر وضعیت و اقدامات انجام‌شده
**عملیات:**
- جست‌وجو و فیلتر گزارش‌ها
- مشاهده جزئیات گزارش
- مشاهده تاریخچه تغییرات، متناسب با سطح دسترسی کاربر
### ۳.۵. داشبورد کارمند تأسیسات
**کاربر:** کارمند تأسیسات
این صفحه برای بررسی گزارش‌های ثبت‌شده، تعیین اولویت و ارجاع آن‌ها به تعمیرکار طراحی می‌شود.
**طرح اولیه:**
```text
+------------------------------------------------+
| داشبورد کارمند تأسیسات [نام کاربر] [خروج]|
+------------------------------------------------+
| [گزارش‌های جدید] [در حال بررسی] [ارجاع‌شده] |
+------------------------------------------------+
| گزارش‌های نیازمند بررسی |
| |
| +------+-------------+------------+-----------+|
| | کد | عنوان | محل | اولویت ||
| +------+-------------+------------+-----------+|
| | 101 | خرابی پروژکتور| کلاس ۱۰۱ | تعیین‌نشده||
| | 103 | خرابی کولر | کلاس ۲۰۲ | تعیین‌نشده||
| +------+-------------+------------+-----------+|
| |
| [ بررسی گزارش ] |
+------------------------------------------------+
```
**عملیات در صفحه بررسی گزارش:**
- مشاهده اطلاعات گزارش
- تعیین اولویت گزارش
- ثبت توضیحات یا درخواست اطلاعات تکمیلی
- انتخاب تعمیرکار و ارجاع گزارش
- مشاهده وضعیت گزارش‌های قبلی
**پاسخ سیستم:**
- پس از تعیین اولویت، اطلاعات گزارش به‌روزرسانی می‌شود.
- پس از ارجاع موفق، گزارش به فهرست وظایف تعمیرکار اضافه می‌شود.
- در صورت نامعتبر بودن ارجاع یا انتخاب نکردن تعمیرکار، پیام خطا نمایش داده می‌شود.
### ۳.۶. داشبورد تعمیرکار
**کاربر:** تعمیرکار
تعمیرکار از این صفحه برای مشاهده وظایف ارجاع‌شده و ثبت پیشرفت کار استفاده می‌کند.
**طرح اولیه:**
```text
+------------------------------------------------+
| داشبورد تعمیرکار [نام کاربر] [خروج]|
+------------------------------------------------+
| وظایف ارجاع‌شده |
| |
| +------+-------------+------------+-----------+|
| | کد | عنوان | محل | وضعیت ||
| +------+-------------+------------+-----------+|
| | 101 | خرابی پروژکتور| کلاس ۱۰۱ | ارجاع‌شده||
| | 102 | مشکل روشنایی | راهرو | در حال تعمیر||
| +------+-------------+------------+-----------+|
| |
| [ مشاهده وظیفه ] |
+------------------------------------------------+
```
**عملیات در صفحه جزئیات وظیفه:**
- مشاهده توضیحات و محل خرابی
- مشاهده اولویت تعیین‌شده
- تغییر وضعیت کار
- ثبت توضیحات مربوط به روند تعمیر
- ثبت نتیجه نهایی تعمیر
**نمونه فرم ثبت نتیجه:**
```text
+------------------------------------------------+
| ثبت نتیجه تعمیر |
+------------------------------------------------+
| گزارش شماره: 101 |
| |
| وضعیت جدید: [تکمیل‌شده ▼] |
| |
| توضیحات اقدامات انجام‌شده: |
| [________________________________________] |
| [________________________________________] |
| |
| [ ثبت نتیجه ] |
+------------------------------------------------+
```
**پاسخ سیستم:**
- پس از ثبت موفق، وضعیت گزارش به‌روزرسانی می‌شود.
- نتیجه تعمیر در سوابق گزارش ذخیره می‌شود.
- در صورت ناموفق بودن عملیات، پیام خطا نمایش داده می‌شود.
### ۳.۷. داشبورد مدیر
**کاربر:** مدیر
این صفحه برای مشاهده وضعیت کلی سامانه و نظارت بر گزارش‌های خرابی طراحی می‌شود.
**طرح اولیه:**
```text
+------------------------------------------------+
| داشبورد مدیریتی [نام کاربر] [خروج]|
+------------------------------------------------+
| گزارش‌های ثبت‌شده: 120 |
| گزارش‌های در حال بررسی: 15 |
| گزارش‌های در حال تعمیر: 20 |
| گزارش‌های تکمیل‌شده: 85 |
+------------------------------------------------+
| |
| گزارش‌ها بر اساس وضعیت |
| |
| [نمایش نمودار یا آمار خلاصه] |
| |
| آخرین گزارش‌های ثبت‌شده |
| [مشاهده فهرست گزارش‌ها] |
+------------------------------------------------+
```
**اطلاعات قابل مشاهده:**
- تعداد کل گزارش‌ها
- تعداد گزارش‌ها بر اساس وضعیت
- آمار کلی عملکرد سامانه
- آخرین گزارش‌های ثبت‌شده
**عملیات:**
- مشاهده گزارش‌های کلی
- بررسی وضعیت گزارش‌ها
- دسترسی به اطلاعات مدیریتی متناسب با سطح دسترسی
## ۴. سناریوی کامل تعامل کاربر با سامانه
برای بررسی ارتباط صفحات و روشن شدن جریان اطلاعات، سناریوی زیر در نظر گرفته شده است.
**سناریو: ثبت و پیگیری خرابی پروژکتور توسط دانشجو**
۱. دانشجو وارد صفحه ورود می‌شود و اطلاعات حساب کاربری خود را وارد می‌کند.
۲. پس از ورود موفق، داشبورد دانشجو نمایش داده می‌شود.
۳. دانشجو گزینه «ثبت گزارش خرابی» را انتخاب می‌کند.
۴. عنوان، توضیحات و محل وقوع خرابی را وارد کرده و گزارش را ثبت می‌کند.
۵. سیستم اطلاعات را اعتبارسنجی می‌کند. در صورت معتبر بودن، گزارش ذخیره شده و یک شناسه یکتا به آن اختصاص داده می‌شود.
۶. کارمند تأسیسات گزارش جدید را در فهرست گزارش‌های نیازمند بررسی مشاهده می‌کند.
۷. کارمند تأسیسات گزارش را بررسی کرده، اولویت آن را تعیین و به یک تعمیرکار ارجاع می‌دهد.
۸. تعمیرکار گزارش را در فهرست وظایف خود مشاهده کرده و پس از شروع کار، وضعیت آن را به‌روزرسانی می‌کند.
۹. پس از انجام تعمیر، تعمیرکار نتیجه اقدامات را ثبت می‌کند.
۱۰. دانشجو می‌تواند با مراجعه به فهرست گزارش‌های خود، وضعیت و نتیجه تعمیر را مشاهده کند.
## ۵. حالت‌های خطا و رفتار مورد انتظار سیستم
| حالت خطا | رفتار مورد انتظار |
|---|---|
| وارد کردن نام کاربری یا رمز عبور اشتباه | نمایش پیام خطای ورود و باقی ماندن در صفحه ورود |
| خالی بودن فیلدهای ضروری هنگام ثبت گزارش | جلوگیری از ثبت و مشخص کردن فیلدهای ناقص |
| بروز خطا هنگام ذخیره گزارش | نمایش پیام عدم موفقیت و امکان تلاش مجدد |
| تلاش کاربر برای مشاهده گزارش غیرمجاز | جلوگیری از دسترسی و نمایش پیام مناسب |
| ارجاع گزارش بدون انتخاب تعمیرکار | جلوگیری از ارجاع و درخواست انتخاب تعمیرکار |
| ثبت نتیجه تعمیر بدون توضیحات ضروری | نمایش خطا و درخواست تکمیل اطلاعات |
## ۶. نکات و تصمیم‌های طراحی
- صفحات بر اساس نقش کاربر طراحی شده‌اند و گزینه‌های قابل مشاهده به سطح دسترسی او وابسته هستند.
- شناسه گزارش پس از ثبت موفق توسط سیستم اختصاص داده می‌شود.
- وضعیت گزارش باید در صفحات مختلف به‌صورت هماهنگ نمایش داده شود.
- اطلاعاتی مانند اولویت، تعمیرکار مسئول و نتیجه تعمیر فقط پس از ثبت توسط کاربران مجاز نمایش داده می‌شوند.
- طراحی فعلی مفهومی است و جزئیات گرافیکی و فنی در مراحل بعدی تکمیل خواهند شد.
- در طراحی نهایی باید از نمایش یا ویرایش اطلاعات توسط کاربران فاقد مجوز جلوگیری شود.
## ۷. نکات و کارهای باقی‌مانده
- بازبینی صفحات توسط اعضای تیم
- تطبیق فیلدهای فرم ثبت خرابی با مستند نیازمندی‌ها و داستان‌های کاربر
- نهایی‌سازی وضعیت‌های ممکن برای گزارش خرابی
- بررسی جزئیات سطح دسترسی هر نقش
- تکمیل طراحی صفحات بر اساس بازخورد تیم و استاد
## ۸. وضعیت سند
نسخه اولیه (Draft) – آماده بازبینی