mirror of
https://github.com/AmirAref/paya-university-fault-system.git
synced 2026-11-13 19:43:35 +00:00
Compare commits
4 Commits
| Author | SHA1 | Date | |
|---|---|---|---|
| 11d08a4471 | |||
| 98e9018fe3 | |||
| e2ed60a042 | |||
| 3744809c67 |
@@ -1,43 +1,103 @@
|
||||
# سند نیازمندیهای سامانهٔ مدیریت و گزارش خرابی دانشگاهی
|
||||
# سند نیازمندیها (Requirements Specification) – سامانه مدیریت و گزارش خرابی دانشگاهی
|
||||
|
||||
**تهیهکننده:** رضا آدوسی
|
||||
**بازبین:** ارشیا همتیزاده
|
||||
**آخرین بهروزرسانی:** ۱۴۰۵/۰۸/۱۱
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
## مقدمه
|
||||
|
||||
در این سند، نیازمندیهای اصلی سامانهٔ مدیریت و گزارش خرابی دانشگاهی در دو دستهٔ **نیازمندیهای کارکردی (Functional Requirements)** و **نیازمندیهای غیرکارکردی (Non-functional Requirements)** تعریف شدهاند.
|
||||
|
||||
نیازمندیهای کارکردی، قابلیتها و وظایفی را مشخص میکنند که سامانه باید ارائه دهد و نیازمندیهای غیرکارکردی، ویژگیهای کیفی و محدودیتهای مورد انتظار از سامانه را بیان میکنند.
|
||||
|
||||
## ۱. هدف و محدودهٔ سامانه
|
||||
|
||||
هدف این سامانه، فراهم کردن بستری متمرکز برای ثبت خرابی تجهیزات و فضاهای دانشگاه، پیگیری درخواستها و مدیریت فرایند تعمیر است. سامانه به گزارشدهندگان امکان میدهد خرابی را ثبت و وضعیت آن را پیگیری کنند و به مسئولان تأسیسات کمک میکند درخواستها را بررسی و به تعمیرکاران ارجاع دهند.
|
||||
هدف از توسعهٔ این سامانه، فراهم کردن بستری متمرکز برای ثبت خرابی تجهیزات و فضاهای دانشگاه، پیگیری درخواستها و مدیریت فرایند تعمیر است.
|
||||
|
||||
در این مرحله، محدودهٔ دقیق سامانه و امکانات نهایی آن هنوز نیازمند بررسی بیشتر است.
|
||||
سامانه به دانشجویان و استادان امکان میدهد خرابیهای مشاهدهشده را ثبت و وضعیت رسیدگی به آنها را پیگیری کنند. همچنین کارمندان تأسیسات میتوانند گزارشها را بررسی، اولویتبندی و به تعمیرکاران ارجاع دهند و بر روند رسیدگی نظارت داشته باشند.
|
||||
|
||||
محدودهٔ دقیق فضاهای تحت پوشش سامانه، از جمله کلاسها، آزمایشگاهها، فضاهای عمومی، اداری و خوابگاهها، در مراحل بعدی تحلیل مشخص خواهد شد.
|
||||
|
||||
## ۲. کاربران سامانه
|
||||
|
||||
- **دانشجو و استاد:** ثبت گزارش خرابی و مشاهدهٔ وضعیت درخواست.
|
||||
- **مسئول تأسیسات:** بررسی گزارشها، تعیین اولویت و ارجاع درخواستها.
|
||||
- **تعمیرکار:** مشاهدهٔ درخواستهای ارجاعشده و ثبت نتیجهٔ تعمیر.
|
||||
- **دانشجو:** ثبت گزارش خرابی و مشاهده و پیگیری گزارشهای ثبتشده توسط خود.
|
||||
- **استاد:** ثبت خرابیهای مربوط به کلاسها و آزمایشگاهها و پیگیری وضعیت گزارشها.
|
||||
- **کارمند تأسیسات:** بررسی گزارشها، تعیین اولویت، ارجاع درخواستها و نظارت بر فرایند تعمیر.
|
||||
- **تعمیرکار:** مشاهدهٔ درخواستهای تخصیصیافته، انجام تعمیرات و ثبت نتیجهٔ اقدامات.
|
||||
- **مدیر:** نظارت بر عملکرد کلی سامانه و مشاهدهٔ اطلاعات و گزارشهای مدیریتی.
|
||||
- **کاربر سیستم:** عنوان عمومی برای اشاره به کاربران دارای حساب کاربری و دسترسی به سامانه.
|
||||
|
||||
## ۳. نیازمندیهای کارکردی (Functional Requirements)
|
||||
|
||||
- **FR-01 — ثبت گزارش خرابی:** سامانه باید امکان ثبت گزارش شامل عنوان، توضیحات، محل خرابی و نوع تجهیز را فراهم کند.
|
||||
- **FR-02 — مشاهدهٔ گزارش:** کاربر باید بتواند اطلاعات گزارش ثبتشده و وضعیت فعلی آن را مشاهده کند.
|
||||
- **FR-03 — بررسی درخواست:** مسئول تأسیسات باید بتواند گزارشهای ثبتشده را بررسی کند.
|
||||
- **FR-04 — تعیین اولویت:** مسئول تأسیسات باید بتواند اولویت رسیدگی به هر گزارش را مشخص کند.
|
||||
- **FR-05 — ارجاع به تعمیرکار:** مسئول تأسیسات باید بتواند درخواست را به تعمیرکار مربوطه ارجاع دهد.
|
||||
- **FR-06 — بهروزرسانی وضعیت:** وضعیت درخواست باید در مراحل مختلف رسیدگی قابل بهروزرسانی باشد.
|
||||
- **FR-07 — ثبت نتیجهٔ تعمیر:** تعمیرکار باید بتواند نتیجهٔ بررسی و اقدامات انجامشده را ثبت کند.
|
||||
- **FR-08 — مشاهدهٔ سوابق:** کاربران مجاز باید بتوانند سوابق درخواستها و تعمیرات را متناسب با سطح دسترسی خود مشاهده کنند.
|
||||
### ۳.۱. مدیریت کاربران و دسترسی
|
||||
|
||||
- **FR-01 — ورود به سامانه:** سامانه باید امکان ورود کاربران از طریق نام کاربری و رمز عبور را فراهم کند.
|
||||
- **FR-02 — کنترل دسترسی:** سامانه باید دسترسی کاربران به امکانات و اطلاعات را بر اساس نقش آنها مدیریت کند.
|
||||
|
||||
### ۳.۲. ثبت و مدیریت گزارش خرابی
|
||||
|
||||
- **FR-03 — ثبت گزارش خرابی:** سامانه باید امکان ثبت گزارش شامل عنوان، توضیحات، محل خرابی و نوع تجهیز را برای دانشجویان و استادان فراهم کند.
|
||||
- **FR-04 — افزودن اطلاعات تکمیلی:** گزارشدهنده باید بتواند تصویر یا توضیحات تکمیلی را به گزارش ثبتشده اضافه کند.
|
||||
- **FR-05 — مشاهدهٔ گزارش:** گزارشدهنده باید بتواند گزارشهای ثبتشده توسط خود و وضعیت فعلی آنها را مشاهده کند.
|
||||
|
||||
### ۳.۳. بررسی و اولویتبندی گزارشها
|
||||
|
||||
- **FR-06 — بررسی گزارشها:** کارمند تأسیسات باید بتواند گزارشهای ثبتشده را مشاهده و بررسی کند.
|
||||
- **FR-07 — تعیین اولویت:** کارمند تأسیسات باید بتواند بر اساس اهمیت و فوریت خرابی، اولویت رسیدگی به هر گزارش را تعیین کند.
|
||||
- **FR-08 — جستوجو و فیلتر گزارشها:** کارمند تأسیسات باید بتواند گزارشها را بر اساس وضعیت، اولویت و سایر مشخصات مرتبط جستوجو و فیلتر کند.
|
||||
|
||||
### ۳.۴. ارجاع و مدیریت فرایند تعمیر
|
||||
|
||||
- **FR-09 — ارجاع به تعمیرکار:** کارمند تأسیسات باید بتواند هر گزارش را به تعمیرکار مناسب تخصیص دهد.
|
||||
- **FR-10 — مشاهدهٔ درخواستهای تخصیصیافته:** تعمیرکار باید بتواند فهرست درخواستهای ارجاعشده به خود را مشاهده کند.
|
||||
- **FR-11 — بهروزرسانی وضعیت درخواست:** افراد مجاز باید بتوانند وضعیت درخواست را متناسب با مرحلهٔ رسیدگی بهروزرسانی کنند.
|
||||
- **FR-12 — ثبت نتیجهٔ تعمیر:** تعمیرکار باید بتواند نتیجهٔ بررسی و اقدامات انجامشده را همراه با توضیحات ثبت کند.
|
||||
- **FR-13 — درخواست اطلاعات تکمیلی:** تعمیرکار باید بتواند در صورت نیاز، اطلاعات بیشتری از گزارشدهنده درخواست کند.
|
||||
|
||||
### ۳.۵. پیگیری و اطلاعرسانی
|
||||
|
||||
- **FR-14 — تأیید نتیجهٔ تعمیر:** گزارشدهنده باید بتواند پس از اعلام رفع خرابی، نتیجهٔ تعمیر را تأیید یا رد کند.
|
||||
- **FR-15 — اطلاعرسانی تغییر وضعیت:** سامانه باید امکان ارسال اعلان به کاربران مرتبط هنگام تغییر وضعیت گزارش را فراهم کند.
|
||||
- **FR-16 — مشاهدهٔ سوابق:** کاربران مجاز باید بتوانند سوابق گزارشها و اقدامات انجامشده را متناسب با سطح دسترسی خود مشاهده کنند.
|
||||
|
||||
### ۳.۶. مدیریت و نظارت
|
||||
|
||||
- **FR-17 — داشبورد مدیریتی:** سامانه باید امکان مشاهدهٔ اطلاعات کلی مانند تعداد گزارشهای ثبتشده، گزارشهای باز و درخواستهای فوری را برای مدیر و کارمندان تأسیسات فراهم کند.
|
||||
|
||||
## ۴. نیازمندیهای غیرکارکردی (Non-functional Requirements)
|
||||
|
||||
- **NFR-01 — امنیت:** سامانه باید از دسترسی غیرمجاز به اطلاعات و امکانات مدیریتی جلوگیری کند.
|
||||
- **NFR-02 — کنترل دسترسی:** هر کاربر باید فقط به امکانات متناسب با نقش خود دسترسی داشته باشد.
|
||||
- **NFR-03 — سهولت استفاده:** فرمهای ثبت و پیگیری گزارش باید ساده و قابل فهم باشند.
|
||||
- **NFR-04 — کارایی:** عملیات معمول مانند ثبت گزارش و مشاهدهٔ وضعیت باید در زمان قابل قبول انجام شوند.
|
||||
- **NFR-05 — قابلیت اطمینان:** سامانه باید اطلاعات ثبتشده را بهدرستی نگهداری کند و از حذف یا تغییر ناخواستهٔ آنها جلوگیری کند.
|
||||
- **NFR-06 — قابلیت نگهداری:** ساختار سامانه باید امکان اصلاح و افزودن قابلیتهای جدید را در آینده فراهم کند.
|
||||
### ۴.۱. امنیت و کنترل دسترسی
|
||||
|
||||
## ۵. فرضیات و ابهامات
|
||||
- **NFR-01 — امنیت اطلاعات:** سامانه باید از دسترسی غیرمجاز، افشای اطلاعات و تغییرات غیرمجاز در دادهها جلوگیری کند.
|
||||
- **NFR-02 — حفظ حریم خصوصی:** اطلاعات کاربران و گزارشها باید متناسب با سطح دسترسی هر نقش در اختیار افراد قرار گیرد.
|
||||
|
||||
- هنوز مشخص نشده است که سامانه فقط فضاهای آموزشی و عمومی را پوشش میدهد یا خوابگاهها و فضاهای اداری را نیز شامل میشود.
|
||||
- نحوهٔ اطلاعرسانی دربارهٔ تغییر وضعیت درخواستها هنوز تعیین نشده است.
|
||||
- معیارهای دقیق اولویتبندی خرابیها و سطح دسترسی هر نقش باید در مراحل بعدی مشخص شوند.
|
||||
### ۴.۲. سهولت استفاده
|
||||
|
||||
## ۶. وضعیت سند
|
||||
- **NFR-03 — کاربردپذیری:** رابط کاربری و فرمهای ثبت و پیگیری گزارش باید ساده، قابل فهم و متناسب با نیاز کاربران طراحی شوند.
|
||||
|
||||
این سند نسخهٔ اولیهٔ نیازمندیهاست و با تکمیل تحلیل پروژه و دریافت بازخورد اعضای گروه اصلاح خواهد شد.
|
||||
### ۴.۳. کارایی و عملکرد
|
||||
|
||||
- **NFR-04 — زمان پاسخگویی:** عملیات معمول سامانه، مانند ثبت گزارش و مشاهدهٔ وضعیت، باید در زمان قابل قبول انجام شوند.
|
||||
|
||||
### ۴.۴. قابلیت اطمینان
|
||||
|
||||
- **NFR-05 — صحت و نگهداری اطلاعات:** سامانه باید اطلاعات ثبتشده را بهدرستی نگهداری کند و از حذف یا تغییر ناخواستهٔ آنها جلوگیری کند.
|
||||
|
||||
### ۴.۵. قابلیت نگهداری و توسعه
|
||||
|
||||
- **NFR-06 — قابلیت نگهداری:** ساختار سامانه باید امکان اصلاح، نگهداری و افزودن قابلیتهای جدید را در آینده فراهم کند.
|
||||
|
||||
## ۵. نکات و کارهای باقیمانده
|
||||
|
||||
- این نیازمندیها نسخهٔ اولیه هستند و ممکن است در مراحل بعدی تحلیل و بازبینی تغییر کنند یا نیازمندیهای جدیدی به آنها اضافه شود.
|
||||
- محدودهٔ دقیق فضاهای تحت پوشش سامانه، از جمله خوابگاهها و فضاهای اداری، هنوز مشخص نشده است.
|
||||
- معیارهای دقیق اولویتبندی خرابیها و نحوهٔ تشخیص درخواستهای فوری باید تعیین شوند.
|
||||
- روش اطلاعرسانی به کاربران، مانند اعلان داخل سامانه، پیامک یا ایمیل، هنوز مشخص نشده است.
|
||||
- جزئیات سطح دسترسی هر نقش و شرایط بستهشدن نهایی درخواستها باید در مراحل بعدی مشخص شوند.
|
||||
- نیازمندیهای تعریفشده باید با داستانهای کاربر (User Stories) و سایر مستندات پروژه تطبیق داده شوند.
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
**وضعیت سند:** نسخهٔ اولیه (Draft) – آمادهٔ بازبینی
|
||||
@@ -0,0 +1,393 @@
|
||||
# طرح اولیه رابط کاربری (UI Wireframes) – سامانه مدیریت و گزارش خرابی دانشگاهی
|
||||
|
||||
**تهیهکننده:** رضا آدوسی
|
||||
**بازبین:** ارشیا همتیزاده
|
||||
**آخرین بهروزرسانی:** ۱۴۰۵/۰۸/۱۸
|
||||
**وضعیت سند:** نسخه اولیه (Draft) – آماده بازبینی
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
## ۱. مقدمه
|
||||
|
||||
هدف این سند، ارائه طرح اولیه رابط کاربری سامانه مدیریت و گزارش خرابی دانشگاهی (پایا) است. در این طراحی، صفحات اصلی سامانه، اطلاعات قابل مشاهده، ورودیهای موردنیاز کاربر و پاسخ سیستم به عملیات مختلف مشخص میشوند.
|
||||
|
||||
تمرکز این مرحله بر روشن بودن مسیر انجام کارها و تعامل کاربران با سامانه است، نه طراحی گرافیکی نهایی. جزئیات ظاهری مانند رنگبندی، فونت و تصاویر در مراحل بعدی توسعه تعیین خواهند شد.
|
||||
|
||||
## ۲. نقشهای کاربری
|
||||
|
||||
رابط کاربری سامانه با توجه به نقش و سطح دسترسی کاربران، بخشهای متفاوتی را نمایش میدهد.
|
||||
|
||||
| نقش کاربر | وظایف اصلی در سامانه |
|
||||
|---|---|
|
||||
| دانشجو | ثبت خرابی، مشاهده و پیگیری گزارشها |
|
||||
| استاد | ثبت خرابی، مشاهده و پیگیری گزارشها |
|
||||
| کارمند تأسیسات | بررسی گزارشها، تعیین اولویت و ارجاع به تعمیرکار |
|
||||
| تعمیرکار | مشاهده وظایف ارجاعشده، بهروزرسانی وضعیت و ثبت نتیجه تعمیر |
|
||||
| مدیر | مشاهده وضعیت کلی گزارشها و اطلاعات مدیریتی |
|
||||
|
||||
## ۳. صفحات اصلی سامانه
|
||||
|
||||
### ۳.۱. صفحه ورود (Login)
|
||||
|
||||
**کاربران:** تمام نقشها
|
||||
|
||||
هدف این صفحه احراز هویت کاربران و ورود به بخش متناسب با سطح دسترسی آنهاست.
|
||||
|
||||
**طرح اولیه:**
|
||||
|
||||
```text
|
||||
+------------------------------------------+
|
||||
| سامانه پایا |
|
||||
| سامانه مدیریت و گزارش خرابی دانشگاه |
|
||||
| |
|
||||
| نام کاربری: [________________] |
|
||||
| |
|
||||
| رمز عبور: [________________] |
|
||||
| |
|
||||
| [ ورود ] |
|
||||
| |
|
||||
| پیام خطا: |
|
||||
| اطلاعات ورود نامعتبر است. |
|
||||
+------------------------------------------+
|
||||
```
|
||||
|
||||
**ورودیها:**
|
||||
- نام کاربری
|
||||
- رمز عبور
|
||||
|
||||
**عملیات و پاسخ سیستم:**
|
||||
- با وارد کردن اطلاعات معتبر، کاربر وارد داشبورد متناسب با نقش خود میشود.
|
||||
- در صورت اشتباه بودن اطلاعات، پیام خطای مناسب نمایش داده میشود.
|
||||
- در صورت خالی بودن فیلدهای ضروری، از ارسال فرم جلوگیری میشود.
|
||||
|
||||
### ۳.۲. داشبورد دانشجو و استاد
|
||||
|
||||
**کاربران:** دانشجو، استاد
|
||||
|
||||
این صفحه نقطه شروع فعالیت گزارشدهندگان پس از ورود به سامانه است.
|
||||
|
||||
**طرح اولیه:**
|
||||
|
||||
```text
|
||||
+------------------------------------------------+
|
||||
| سامانه پایا [نام کاربر] [خروج] |
|
||||
+------------------------------------------------+
|
||||
| منوی اصلی |
|
||||
| |
|
||||
| [داشبورد] [ثبت گزارش خرابی] [گزارشهای من] |
|
||||
+------------------------------------------------+
|
||||
| داشبورد |
|
||||
| |
|
||||
| تعداد گزارشهای ثبتشده: 5 |
|
||||
| گزارشهای در حال بررسی: 2 |
|
||||
| گزارشهای در حال تعمیر: 1 |
|
||||
| گزارشهای تکمیلشده: 2 |
|
||||
| |
|
||||
| آخرین گزارشها: |
|
||||
| +------+-------------+-------------+---------+ |
|
||||
| | کد | عنوان | تاریخ | وضعیت | |
|
||||
| +------+-------------+-------------+---------+ |
|
||||
| | 101 | خرابی پروژکتور| ۱۴۰۵/۰۸/۱۰| در حال بررسی | |
|
||||
| | 102 | مشکل روشنایی | ۱۴۰۵/۰۸/۱۱| در حال تعمیر | |
|
||||
| +------+-------------+-------------+---------+ |
|
||||
| |
|
||||
| [ ثبت گزارش جدید ] |
|
||||
+------------------------------------------------+
|
||||
```
|
||||
|
||||
**اطلاعات قابل مشاهده:**
|
||||
- تعداد گزارشهای ثبتشده توسط کاربر
|
||||
- تعداد گزارشها بر اساس وضعیت
|
||||
- فهرست آخرین گزارشها
|
||||
- شناسه، عنوان، تاریخ و وضعیت هر گزارش
|
||||
|
||||
**عملیات:**
|
||||
- ورود به صفحه ثبت گزارش جدید
|
||||
- مشاهده فهرست گزارشهای قبلی
|
||||
- مشاهده جزئیات و وضعیت هر گزارش
|
||||
|
||||
### ۳.۳. صفحه ثبت گزارش خرابی (Create Fault Report)
|
||||
|
||||
**کاربران:** دانشجو، استاد
|
||||
|
||||
در این صفحه کاربر اطلاعات مربوط به خرابی را وارد و گزارش خود را ثبت میکند.
|
||||
|
||||
**طرح اولیه:**
|
||||
|
||||
```text
|
||||
+------------------------------------------------+
|
||||
| ثبت گزارش خرابی |
|
||||
+------------------------------------------------+
|
||||
| عنوان خرابی: |
|
||||
| [________________________________________] |
|
||||
| |
|
||||
| توضیحات: |
|
||||
| [________________________________________] |
|
||||
| [________________________________________] |
|
||||
| |
|
||||
| محل وقوع خرابی: |
|
||||
| [________________________________________] |
|
||||
| |
|
||||
| نوع خرابی: |
|
||||
| [ انتخاب نوع خرابی ▼ ] |
|
||||
| |
|
||||
| اطلاعات تکمیلی / تصویر (اختیاری): |
|
||||
| [ انتخاب فایل ] |
|
||||
| |
|
||||
| [ ثبت گزارش ] |
|
||||
| [ انصراف ] |
|
||||
+------------------------------------------------+
|
||||
```
|
||||
|
||||
**ورودیها:**
|
||||
- عنوان خرابی
|
||||
- توضیحات خرابی
|
||||
- محل وقوع خرابی
|
||||
- نوع خرابی
|
||||
- فایل یا تصویر مرتبط (اختیاری)
|
||||
|
||||
**عملیات و پاسخ سیستم:**
|
||||
- پس از تکمیل اطلاعات ضروری، کاربر با انتخاب «ثبت گزارش» درخواست خود را ارسال میکند.
|
||||
- سیستم اطلاعات را اعتبارسنجی و گزارش را ذخیره میکند.
|
||||
- در صورت ثبت موفق، پیام تأیید همراه با شناسه گزارش نمایش داده میشود.
|
||||
- در صورت ناقص بودن اطلاعات ضروری، پیام خطای مرتبط نمایش داده میشود.
|
||||
|
||||
**نمونه پیام موفقیت:**
|
||||
|
||||
```text
|
||||
گزارش خرابی با موفقیت ثبت شد.
|
||||
شناسه گزارش: 103
|
||||
وضعیت: ثبتشده
|
||||
```
|
||||
|
||||
### ۳.۴. صفحه فهرست و جزئیات گزارشها
|
||||
|
||||
**کاربران:** دانشجو، استاد، کارمند تأسیسات، مدیر
|
||||
|
||||
این صفحه برای مشاهده گزارشها و بررسی وضعیت آنها استفاده میشود. اطلاعات و عملیات قابل دسترس با توجه به نقش کاربر متفاوت خواهد بود.
|
||||
|
||||
**طرح اولیه فهرست گزارشها:**
|
||||
|
||||
```text
|
||||
+------------------------------------------------+
|
||||
| گزارشهای خرابی |
|
||||
+------------------------------------------------+
|
||||
| جستوجو: [____________________] |
|
||||
| وضعیت: [همه وضعیتها ▼] |
|
||||
| |
|
||||
| +------+-------------+-------------+----------+|
|
||||
| | کد | عنوان | محل | وضعیت ||
|
||||
| +------+-------------+-------------+----------+|
|
||||
| | 101 | خرابی پروژکتور| کلاس ۱۰۱ | ثبتشده ||
|
||||
| | 102 | مشکل روشنایی | راهرو | در حال تعمیر||
|
||||
| | 103 | خرابی کولر | کلاس ۲۰۲ | در حال بررسی||
|
||||
| +------+-------------+-------------+----------+|
|
||||
| |
|
||||
| [ مشاهده جزئیات گزارش ] |
|
||||
+------------------------------------------------+
|
||||
```
|
||||
|
||||
**اطلاعات قابل مشاهده در صفحه جزئیات:**
|
||||
- شناسه گزارش
|
||||
- عنوان و توضیحات خرابی
|
||||
- محل وقوع
|
||||
- تاریخ ثبت
|
||||
- وضعیت فعلی
|
||||
- اولویت (در صورت تعیین)
|
||||
- مسئول رسیدگی (در صورت ارجاع)
|
||||
- سوابق تغییر وضعیت و اقدامات انجامشده
|
||||
|
||||
**عملیات:**
|
||||
- جستوجو و فیلتر گزارشها
|
||||
- مشاهده جزئیات گزارش
|
||||
- مشاهده تاریخچه تغییرات، متناسب با سطح دسترسی کاربر
|
||||
|
||||
### ۳.۵. داشبورد کارمند تأسیسات
|
||||
|
||||
**کاربر:** کارمند تأسیسات
|
||||
|
||||
این صفحه برای بررسی گزارشهای ثبتشده، تعیین اولویت و ارجاع آنها به تعمیرکار طراحی میشود.
|
||||
|
||||
**طرح اولیه:**
|
||||
|
||||
```text
|
||||
+------------------------------------------------+
|
||||
| داشبورد کارمند تأسیسات [نام کاربر] [خروج]|
|
||||
+------------------------------------------------+
|
||||
| [گزارشهای جدید] [در حال بررسی] [ارجاعشده] |
|
||||
+------------------------------------------------+
|
||||
| گزارشهای نیازمند بررسی |
|
||||
| |
|
||||
| +------+-------------+------------+-----------+|
|
||||
| | کد | عنوان | محل | اولویت ||
|
||||
| +------+-------------+------------+-----------+|
|
||||
| | 101 | خرابی پروژکتور| کلاس ۱۰۱ | تعییننشده||
|
||||
| | 103 | خرابی کولر | کلاس ۲۰۲ | تعییننشده||
|
||||
| +------+-------------+------------+-----------+|
|
||||
| |
|
||||
| [ بررسی گزارش ] |
|
||||
+------------------------------------------------+
|
||||
```
|
||||
|
||||
**عملیات در صفحه بررسی گزارش:**
|
||||
- مشاهده اطلاعات گزارش
|
||||
- تعیین اولویت گزارش
|
||||
- ثبت توضیحات یا درخواست اطلاعات تکمیلی
|
||||
- انتخاب تعمیرکار و ارجاع گزارش
|
||||
- مشاهده وضعیت گزارشهای قبلی
|
||||
|
||||
**پاسخ سیستم:**
|
||||
- پس از تعیین اولویت، اطلاعات گزارش بهروزرسانی میشود.
|
||||
- پس از ارجاع موفق، گزارش به فهرست وظایف تعمیرکار اضافه میشود.
|
||||
- در صورت نامعتبر بودن ارجاع یا انتخاب نکردن تعمیرکار، پیام خطا نمایش داده میشود.
|
||||
|
||||
### ۳.۶. داشبورد تعمیرکار
|
||||
|
||||
**کاربر:** تعمیرکار
|
||||
|
||||
تعمیرکار از این صفحه برای مشاهده وظایف ارجاعشده و ثبت پیشرفت کار استفاده میکند.
|
||||
|
||||
**طرح اولیه:**
|
||||
|
||||
```text
|
||||
+------------------------------------------------+
|
||||
| داشبورد تعمیرکار [نام کاربر] [خروج]|
|
||||
+------------------------------------------------+
|
||||
| وظایف ارجاعشده |
|
||||
| |
|
||||
| +------+-------------+------------+-----------+|
|
||||
| | کد | عنوان | محل | وضعیت ||
|
||||
| +------+-------------+------------+-----------+|
|
||||
| | 101 | خرابی پروژکتور| کلاس ۱۰۱ | ارجاعشده||
|
||||
| | 102 | مشکل روشنایی | راهرو | در حال تعمیر||
|
||||
| +------+-------------+------------+-----------+|
|
||||
| |
|
||||
| [ مشاهده وظیفه ] |
|
||||
+------------------------------------------------+
|
||||
```
|
||||
|
||||
**عملیات در صفحه جزئیات وظیفه:**
|
||||
- مشاهده توضیحات و محل خرابی
|
||||
- مشاهده اولویت تعیینشده
|
||||
- تغییر وضعیت کار
|
||||
- ثبت توضیحات مربوط به روند تعمیر
|
||||
- ثبت نتیجه نهایی تعمیر
|
||||
|
||||
**نمونه فرم ثبت نتیجه:**
|
||||
|
||||
```text
|
||||
+------------------------------------------------+
|
||||
| ثبت نتیجه تعمیر |
|
||||
+------------------------------------------------+
|
||||
| گزارش شماره: 101 |
|
||||
| |
|
||||
| وضعیت جدید: [تکمیلشده ▼] |
|
||||
| |
|
||||
| توضیحات اقدامات انجامشده: |
|
||||
| [________________________________________] |
|
||||
| [________________________________________] |
|
||||
| |
|
||||
| [ ثبت نتیجه ] |
|
||||
+------------------------------------------------+
|
||||
```
|
||||
|
||||
**پاسخ سیستم:**
|
||||
- پس از ثبت موفق، وضعیت گزارش بهروزرسانی میشود.
|
||||
- نتیجه تعمیر در سوابق گزارش ذخیره میشود.
|
||||
- در صورت ناموفق بودن عملیات، پیام خطا نمایش داده میشود.
|
||||
|
||||
### ۳.۷. داشبورد مدیر
|
||||
|
||||
**کاربر:** مدیر
|
||||
|
||||
این صفحه برای مشاهده وضعیت کلی سامانه و نظارت بر گزارشهای خرابی طراحی میشود.
|
||||
|
||||
**طرح اولیه:**
|
||||
|
||||
```text
|
||||
+------------------------------------------------+
|
||||
| داشبورد مدیریتی [نام کاربر] [خروج]|
|
||||
+------------------------------------------------+
|
||||
| گزارشهای ثبتشده: 120 |
|
||||
| گزارشهای در حال بررسی: 15 |
|
||||
| گزارشهای در حال تعمیر: 20 |
|
||||
| گزارشهای تکمیلشده: 85 |
|
||||
+------------------------------------------------+
|
||||
| |
|
||||
| گزارشها بر اساس وضعیت |
|
||||
| |
|
||||
| [نمایش نمودار یا آمار خلاصه] |
|
||||
| |
|
||||
| آخرین گزارشهای ثبتشده |
|
||||
| [مشاهده فهرست گزارشها] |
|
||||
+------------------------------------------------+
|
||||
```
|
||||
|
||||
**اطلاعات قابل مشاهده:**
|
||||
- تعداد کل گزارشها
|
||||
- تعداد گزارشها بر اساس وضعیت
|
||||
- آمار کلی عملکرد سامانه
|
||||
- آخرین گزارشهای ثبتشده
|
||||
|
||||
**عملیات:**
|
||||
- مشاهده گزارشهای کلی
|
||||
- بررسی وضعیت گزارشها
|
||||
- دسترسی به اطلاعات مدیریتی متناسب با سطح دسترسی
|
||||
|
||||
## ۴. سناریوی کامل تعامل کاربر با سامانه
|
||||
|
||||
برای بررسی ارتباط صفحات و روشن شدن جریان اطلاعات، سناریوی زیر در نظر گرفته شده است.
|
||||
|
||||
**سناریو: ثبت و پیگیری خرابی پروژکتور توسط دانشجو**
|
||||
|
||||
۱. دانشجو وارد صفحه ورود میشود و اطلاعات حساب کاربری خود را وارد میکند.
|
||||
|
||||
۲. پس از ورود موفق، داشبورد دانشجو نمایش داده میشود.
|
||||
|
||||
۳. دانشجو گزینه «ثبت گزارش خرابی» را انتخاب میکند.
|
||||
|
||||
۴. عنوان، توضیحات و محل وقوع خرابی را وارد کرده و گزارش را ثبت میکند.
|
||||
|
||||
۵. سیستم اطلاعات را اعتبارسنجی میکند. در صورت معتبر بودن، گزارش ذخیره شده و یک شناسه یکتا به آن اختصاص داده میشود.
|
||||
|
||||
۶. کارمند تأسیسات گزارش جدید را در فهرست گزارشهای نیازمند بررسی مشاهده میکند.
|
||||
|
||||
۷. کارمند تأسیسات گزارش را بررسی کرده، اولویت آن را تعیین و به یک تعمیرکار ارجاع میدهد.
|
||||
|
||||
۸. تعمیرکار گزارش را در فهرست وظایف خود مشاهده کرده و پس از شروع کار، وضعیت آن را بهروزرسانی میکند.
|
||||
|
||||
۹. پس از انجام تعمیر، تعمیرکار نتیجه اقدامات را ثبت میکند.
|
||||
|
||||
۱۰. دانشجو میتواند با مراجعه به فهرست گزارشهای خود، وضعیت و نتیجه تعمیر را مشاهده کند.
|
||||
|
||||
## ۵. حالتهای خطا و رفتار مورد انتظار سیستم
|
||||
|
||||
| حالت خطا | رفتار مورد انتظار |
|
||||
|---|---|
|
||||
| وارد کردن نام کاربری یا رمز عبور اشتباه | نمایش پیام خطای ورود و باقی ماندن در صفحه ورود |
|
||||
| خالی بودن فیلدهای ضروری هنگام ثبت گزارش | جلوگیری از ثبت و مشخص کردن فیلدهای ناقص |
|
||||
| بروز خطا هنگام ذخیره گزارش | نمایش پیام عدم موفقیت و امکان تلاش مجدد |
|
||||
| تلاش کاربر برای مشاهده گزارش غیرمجاز | جلوگیری از دسترسی و نمایش پیام مناسب |
|
||||
| ارجاع گزارش بدون انتخاب تعمیرکار | جلوگیری از ارجاع و درخواست انتخاب تعمیرکار |
|
||||
| ثبت نتیجه تعمیر بدون توضیحات ضروری | نمایش خطا و درخواست تکمیل اطلاعات |
|
||||
|
||||
## ۶. نکات و تصمیمهای طراحی
|
||||
|
||||
- صفحات بر اساس نقش کاربر طراحی شدهاند و گزینههای قابل مشاهده به سطح دسترسی او وابسته هستند.
|
||||
- شناسه گزارش پس از ثبت موفق توسط سیستم اختصاص داده میشود.
|
||||
- وضعیت گزارش باید در صفحات مختلف بهصورت هماهنگ نمایش داده شود.
|
||||
- اطلاعاتی مانند اولویت، تعمیرکار مسئول و نتیجه تعمیر فقط پس از ثبت توسط کاربران مجاز نمایش داده میشوند.
|
||||
- طراحی فعلی مفهومی است و جزئیات گرافیکی و فنی در مراحل بعدی تکمیل خواهند شد.
|
||||
- در طراحی نهایی باید از نمایش یا ویرایش اطلاعات توسط کاربران فاقد مجوز جلوگیری شود.
|
||||
|
||||
## ۷. نکات و کارهای باقیمانده
|
||||
|
||||
- بازبینی صفحات توسط اعضای تیم
|
||||
- تطبیق فیلدهای فرم ثبت خرابی با مستند نیازمندیها و داستانهای کاربر
|
||||
- نهاییسازی وضعیتهای ممکن برای گزارش خرابی
|
||||
- بررسی جزئیات سطح دسترسی هر نقش
|
||||
- تکمیل طراحی صفحات بر اساس بازخورد تیم و استاد
|
||||
|
||||
## ۸. وضعیت سند
|
||||
|
||||
نسخه اولیه (Draft) – آماده بازبینی
|
||||
Reference in New Issue
Block a user